Los estado de un registro marcan los pasos por los que pasa este desde que se inicia la labor con el hasta que termina. A estos estadios intermedios los llamamos estados del registro. Estos estados están configurados en la pantalla de estados al efecto a la que podemos acceder desde la pantalla principal, opción de menú datos básicos o con Ctrl+E.
Los estados designan casi siempre dos estados básicos: alta y baja. Cada estado está relacionado con un mismo color a lo largo de la aplicación y se pueden configurar. De este modo, por ejemplo un inmueble que esté reservado aparecerá de este color en todas las rejillas (por defecto amarillo). Se pueden añadir estados para cada tipo de operación además de las que son por defecto, pero siempre respetando las que hay (esto es muy importante) ya que los que están por defecto tienen un comportamiento definido.