Cada botón viene representado por una figura. La acción que conlleva cada uno de ellos se puede realizar situándose encima con el ratón y realizando un clic con el botón izquierdo.
F1 – Nuevo: Nos permite introducir nuevos datos a la tabla que estamos utilizando. Al pinchar sobre él con el ratón, aparecerá ante nosotros una pantalla, diferente en cada uno de los casos, dependiendo de los datos que se requieran.
F2 – Modificar: Nos permite acceder nuevamente a los datos ya introducidos para corregir alguno de ellos, en el caso de una posible confusión, o para actualizarlos, en el caso de que se produjera algún cambio.
F3 – Borrar: El botón BORRAR, elimina el registro que se especifique. Para ello, seleccionaremos uno de los registros, y , a continuación, haremos click en el botón BORRAR, con lo que aparecerá ante nosotros una ventana que solicita nuestra confirmación para eliminar ese registro de la base de datos
F4 – Primero: Permite ir al primer registro.
F6 – Ultimo: Permite ir al último registro.
F8 – Imprimir: El botón IMPRIMIR nos permite imprimir un informe. Este icono nos presenta una vista previa del informe antes de la impresión.