La utilización de filtros permite clasificar los datos que se desean conocer, según una serie de criterios sin tener que visualizar el resto.
Para poder realizar un filtro, se pulsa el botón de filtrar o sino, se sitúa el cursor sobre la pantalla y se hace clic con el botón derecho del ratón. Del menú emergente desplegado se puede seleccionar:
- Filtrar F7: que permitirá el acceso a la pantalla propia del filtro, tanto de los usuarios, clientes, proveedores, etc…
- Quitar filtro Ctrl+F7: que elimina el filtro actual y muestra todos los datos existentes.
En algunas pantallas de filtro existen determinadas acciones propias, como modificar un estado del registro seleccionado.
Ejemplo
Si el usuario desea visualizar los empleados que tengan el código 1 hasta el código 3, introducirá en las casillas Desde Código , el 1, y en la casilla Hasta Código el 3, pulsaría el botón Aceptar y visualizaría en pantalla solo los clientes con código 1, 2 y 3.